Однією з ключових переваг впровадження систем відеоконтролю є можливість моніторингу робочих процесів у режимі реального часу. Такий підхід дозволяє керівництву отримувати безпосереднє уявлення про те, як виконуються ті чи інші завдання, виявляти потенційні вузькі місця та неефективні етапи роботи.⁴ Аналіз відеозаписів може допомогти зрозуміти, де саме виникають затримки, чи дотримуються співробітники встановлених процедур, та які аспекти робочого процесу потребують оптимізації.⁵ Спостереження за діяльністю персоналу в динаміці дає змогу приймати обґрунтовані рішення щодо покращення організації праці та підвищення загальної продуктивності. 

Відеоконтроль також відіграє важливу роль в оцінці ефективності використання робочого часу та рівня продуктивності співробітників. Системи, які фіксують рух та його відсутність у контрольних зонах, можуть надавати цінну інформацію для аналізу часових витрат та виявлення непродуктивних періодів.⁶ Керівники можуть використовувати ці дані для оцінки якості роботи, виявлення можливостей для покращення тайм-менеджменту та більш об’єктивного розподілу завдань.⁷ Знання про те, що їхня діяльність фіксується, може спонукати співробітників більш відповідально ставитися до використання робочого часу та дотримуватися встановлених графіків.